Teilnahmeberechtigt sind in den Kategorien Jazz, Pop und Comedy Gruppen in beliebiger Besetzung bis zu einer Größe von maximal 12 Sängern. In der Kategorie Klassik sind maximal 8 Sänger erlaubt.

Instrumente sind abgesehen von einfacher Perkussion nicht erlaubt.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Gruppen, die zur Teilnahme in den Wettbewerbskategorien zugelassen werden, auszuwählen. Ebenso steht es dem Veranstalter frei, die vom Teilnehmer gewählte Kategorie zu ändern.

Jede Gruppe hat für ihren Auftritt 25 Minuten Zeit, in der mind. 4 Lieder dargeboten werden sollen. Bei Zeitüberschreitung behält sich die Jury Punkteabzüge vor. Bewertet werden nur die musikalischen Teile und die Gesamtperformance, nicht eventuelle Zwischenmoderationen.

Die Tontechnik inklusive Techniker wird vom Veranstalter gestellt, es ist aber möglich, eigene Tontechnik (Mikrofone, Mischpult, ...) mitzubringen. Wir empfehlen, mit einem eigenen Tontechniker aufzutreten. Detailfragen sind mit dem Veranstalter vorab zu klären.
In der Kategorie Klassik sind Einzelmikrofone nicht erlaubt. Es erfolgt eine Verstärkung mittels Raummikrofonen.

Die Anmeldung zur Competition ist kostenlos. Fahrtspesen und Kosten für die Unterbringung werden von den Teilnehmern selbst getragen, bei Reservierung einer Unterkunft ist sind wir gerne behilflich.

Für alle Auftritte im Rahmen der A Cappella Competition werden keine weiteren Gagen bezahlt.

Die Teilnehmer stellen dem Veranstalter eine Aufnahme eines Songs für einen CD-Sampler mit allen Teilnehmern und für die vokal.total Homepage rechtefrei zur Verfügung. 

Alle Rechte an Bild- und Tonmaterial, das bei den Veranstaltungen entsteht, liegen bei vokal.total.